졸업예정자 중 조기취업자의 공결처리와 관련한 문의 사항이 많아

공결요청 시기, 행정처리 절차 등에 관한 사항을 다음과 같이 알려드립니다.

      가. 관련 규정 : 수업관리 규정 제13조

                 제13조(공·기결) ① 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 경우 공결로 인정하며 출석한 것으로 본다.

                                                1. ∼ 3. (생략)

                                                4. 졸업예정자(마지막 학기 등록자)의 조기 취업(인턴 등 포함)으로 인한 결석 : 해당 기간

                                                5. (생략)

                                            ② ∼ ③ (생략)

                                            ④ 제1항 제4호의 경우 교과목 담당교수는 해당 학생의 학습성과 달성에 필요한 과제 등을

                                                정기적으로 부과한 후 이에 대한 평가를 하여야 하며, 학생은 교과목 담당교수가 부과한 과제 등의

                                                이행 자료를 지정된 정보시스템을 이용하여 제출하고 정기시험에 응시하여야 한다.

                                            ⑤ 공ㆍ기결은 별지 제6호서식의 공․기결승인신청서에 대학장의 승인을 받아야 한다.

                                            ⑥ 대학장은 공ㆍ기결 승인사항을 해당 학과(부)장에게 통보하여 담당교원이 공람하도록 한다.

                 ※ 졸업예정자 정의 : 졸업 마지막 학기* 수강 및 금전등록자

                 ※ 기 이수한 학점 + 2017. 2학기 수강신청 학점 = 졸업 이수학점 충족자

      나. 졸업예정자 중 조기취업자의 출석인정 적용 : 신청하는 학기 취업자 (※ 자영업, 벤처기업 사주 제외)

      다. 공결 신청 시기 : 학기 중(취업 후) ∼ 학기종료(종강일) 이전

           ◦ 취업기간이 학기말 이후로 지속되는 경우 : 학기 종료 2주 전부터 학기 종료일까지 공결 신청

                                                                     (학기 중에 신청할 경우 중도 퇴직자가 발생할 수 있으므로)

           ◦ 취업기간이 학기 중 종료되는 경우 : 학기 중 공결 신청

       라. 공결 인정 범위 및 증빙서류

           ◦ 인정 범위 : 4대 보험 가입 직장취업자 및 인턴

           ◦ 증빙서류 : 재직(계약) 증명서. 4대 보험 가입 확인서

                           ※ 재직기간 또는 계약기간이 명확히 기록되지 않은 재직증명서는 불인정

       마. 공결 신청 및 처리 절차

            ◦ 조기취업 학생 : 공결 승인신청서 작성 [증빙자료 첨부 : 재직(계약) 증명서, 4대 보험 가입 확인서] → 소속 학과(부) 제출

            ◦ 학생 소속 학과(부) : 책임지도교수, 학과(부)장 확인 → 학과(부)장이 단과대학 행정실로 공결 요청(공결 승인신청서 제출)

            ◦ 단과대학 : 단과대학장 승인(결재) → 수강교과목 개설학과(부) 소속 단과대학으로 공결 승인 알림 문서 발송

                                                              (학생이 작성하여 제출한 공결 승인신청서 첨부)

            ◦ 수강교과목 개설 학과(부)장 : 수강 교과목 담당교수에게 공결 승인 문서 공람

            ◦ 수강교과목 담당교수 : 공결처리(출석인정)

       바. 조기취업자 학사관리

            ◦ 학생 :

               - 조기취업이 확정되면 수강교과목 담당교수에게 증빙서를 갖추어 취업 사실을 알리고,

                 교과목 담당교수가 부과한 과제 등의 이행 자료를 우리학교 e-Class system을 이용하여 제출하여야 하며,

                 반드시 정기시험(중간, 기말고사)에 응시하여야 함

               - 취업기간이 학기말 이후로 지속되는 경우에는 학기종료 2주전부터 종강일 이전에,

                  학기 중간에 끝나는 경우에는 취업 즉시 공결 승인신청서를 작성하여 학과(부)사무실로 제출

           ◦ 교과목 담당교수 : 해당 학생의 학습성과 달성에 필요한 과제 등을 정기적으로 부과한 후 이에 대한 평가를 하여야 하고,

                                           학생에게 하여금 정기시험(중간, 기말고사)에 응시하도록 하여야 하며,

                                           성적산출 근거자료는 5년간 보관하여야 함