개인정보처리방침

개인정보처리방침

  • 국립군산대학교(이하‘본교)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
1. 본교는 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
2. 또한, 본교는 관련 법령에 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
3. 본교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

  • 본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 외 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 의거 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 학사운영(고등교육법)
    • 2. 직원인사관리(국가공무원법)
    • 3. 교원인사관리(교육공무원 인사기록 및 인사사무처리규칙)
    • 4. 급여(공무원 보수규정에 따른 보수지급을 위한 관리)
    • 5. 인증서 발급〔전자정부법 제29조(행정전자서명의인증)에 따른 교직원에 대한 인증서 발급〕

제2조. 처리하는 개인정보 항목

  • 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ☞ 개인 ☞ 개인정보민원 ☞ 개인정보의 열람 등 ☞ 개인정보파일 목록 검색 ☞ 기관명에 “국립군산대학교”입력 후 조회

제3조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • 본교에서 처리하는 개인정보 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

제4조. 개인정보 제3자 제공

  • 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

      ※ 개인정보 제공기관, 제공 목적 및 제공 개인정보 항목 등의 정보는 다음과 같습니다.

      개인정보 제공기관 정보로 피제공 기관, 근거, 제공목적, 개인정보파일명, 제공 개인정보 항목, 제공주기의 정보가 제공됨
      피제공 기관 근 거 제공목적 개인정보파일명 제공
      개인정보 항목
      제공주기
      전북은행 관생생활수칙 생활관비수납 학생생활관입사자 성명, 학번,
      학년, 생활 관리비 내역
      매학기
      전북은행,
      국민은행,
      우체국
      학칙 등록금 수납 등록대상자 성명, 학과,
      등록금 내역
      매학기
      공무원연금관리공단 공무원연금법 기여금,부담금등
      징수사무 및
      공무원후생복지에
      관한 사무
      교직원신상파일 성명, 주민번호,
      급여 내역
      매월
      국민건강보험공단 국민건강보험법시행규칙
      제4조
      직장가입자의
      취득.상실.변동신고
      교직원(계약직포함)신상파일 성명, 주민번호,
      보수월액, 주소 등
      수시
      국민연금공단 국민연금법시행규칙
      제6조
      직장가입자의
      취득.상실.변동신고
      기성회 및 계약직 직원신상파일 성명, 주민번호,
      보수월액, 주소 등
      수시
      국민연금법
      제123조
      국민연금보험료 학적자료 주민번호,입학일자,
      학업연수,졸업일자, 전화번호
      년2회
      고용노동부
      (근로복지공단)
      고용보험법시행규칙
      제5조
      직장가입자의
      취득.상실.변동신고
      기성회 및
      계약직 직원신상파일
      성명, 주민번호,
      보수월액, 주소 등
      수시
      군산시 지방세기본법
      제134조의6
      정기분 주민세 재학생 성명, 주민번호 업무필요시
      병무청 민방위기본법
      제20조제5항
      학생민방위자원편성 민방위자원명단 성명, 주소 연1회
      병역법 제60조
      병역법 제80조
      입영연기 학적보유자명단 성명. 주소,
      학번, 주민번호
      연2회
      예비군법8조 동원예비군소집 학적보유자명단 성명, 주소, 학번, 주민번호 연1회

제5조. 개인정보처리 위탁

  • 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 법령에 따라 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 위탁에 관한 해당 사항을 홈페이지에 게시하고 있으며, 수탁업체를 대상으로 개인정보 보호를 위한 관련 교육 및 점검을 연 1회 수행하고 있습니다.

제6조. 개인정보파기

  • 개인정보 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다
1. 파기절차
  • 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
  • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보 안전성 확보 조치

  • 본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
    • 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 3. 접근권한의 관리 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 4. 접근통제 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 • 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 5. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 6. 접속기록의 보관 및 점검 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록 등을 반기별로 1회 이상 점검하고 있습니다.
    • 7. 악성프로그램 등 방지 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 8. 관리용 단말기의 안전조치 : 개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 다음과 같이 안전조치를 하고 있습니다.
      - 인가받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 조치
      - 본래 목적 외로 사용되지 않도록 조치
      - 악성프로그램 감염 방지 등을 위한 보안조치 적용
    • 9. 물리적 안전조치 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
    • 10. 재해·재난 대비 안전조치 : 본교는 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있으며, 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 백업 및 복구를 위한 계획을 마련하고 있습니다.

제8조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

  • ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
      - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      - 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 2. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 3. 개인정보 처리정지 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
      - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      - 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제9조. 개인정보보호 책임자

  • 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자와 담당부서를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자, 개인정보 보호 담당자 정보 제공
개인정보보호 책임자 사무국장
개인정보보호 담당자 사무국 총무과 개인정보업무 담당자

제10조. 정보주체의 권익침해 구제방법

  • ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 2. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 3. 대검찰청 과학수사부 사이버범죄수사단 : (cybercid@spo.go.kr)
    • 4. 경찰청 사이버안전지킴이 사이버범죄신고시스템(ECRM) : (국번없이 182)(ecrm.police.go.kr/)
  • ② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 1. 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
  • ➂ 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 정보주체 본인임을 확인 하도록 한다.
    • 1. 정보 주체(본인)인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전 면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것)
    • 2. 대리인인 경우 : 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서
    • 3. 웹사이트의 경우 : ID/PW, 그 밖의 인증 방법으로 확인 가능

제11조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      개인정보 열람청구 접수·처리 부서로 연번, 업무, 부서명, 개인정보보호 분야별 책임관 정보를 제공함
      연번 업무 부서명 개인정보보호 분야별 책임관
      1 입시관리 입학관리과 입학관리과장
      2 등록관리 재무과 재무과장
      3 학적관리 미래교육과 미래교육과장
      4 장학생관리 학생지원과 학생지원과장
      5 학자금대출관리 학생지원과 학생지원과장
      6 심리상담관리 취업지원실 행정실장
      7 발전기금기탁자관리 대외협력본부 대외협력본부장
      8 도서관대출관리 도서관 학술정보지원과장
      9 입주생관리 학생생활관 행정실장
      10 평생교육수강생관리 평생교육원 행정실장
      11 취업관리 취업지원실 취업지원실장
      12 보건관리 학생지원과 학생지원과장
      13 홈페이지회원정보관리 정보전산원 행정실장
      14 교수연구업적관리 산학협력과 산학협력과장
      15 성적관리 미래교육과 미래교육과장
      16 졸업관리 미래교육과 미래교육과장
      17 장애학생관리 학생지원과 학생지원과장
      18 대학(원) 학사행정 각 대학(원) 행정실장
  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조. 구글(Google) 개인정보 처리방침 및 유튜브(YouTube) API 서비스 이용 약관

제13조. 개인정보처리방침 변경 현황

  • 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며 관련 법령 및 교육부 개인정보보호 업무 가이드라인이 개정되는 경우 개정사항을 반영하여 변경할 예정입니다.
    • 시행일자 : 2012. 5. 16.
    • 개정일자 : 2014. 2. 26.
    • 개정일자 : 2017. 8. 18.
    • 개정일자 : 2024. 10. 14. (시행일자 2024. 10. 15.)

공공누리KOGL 공공저작물 자유이용허락

  • 공공저작물 자유이용 허락
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  • 담당부서 : 총무과
  • 담당자 : 장지원
  • 연락처 : 063-469-7454
  • 최종수정일 : 2024-10-16
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